INFORMATIVA SULLA PRIVACY (PRIVACY POLICY)

Ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR)

INTRODUZIONE

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), informiamo gli utenti che i dati personali raccolti tramite l’interazione con il sito www.panathlon-fvg.it e l’iscrizione ai servizi correlati saranno trattati con le modalità e per le finalità descritte di seguito, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza.

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati è Panathlon International – Area 12 Friuli Venezia Giulia in collaborazione con USSI FVG Gruppo Friuli Venezia Giulia “Marco Luchetta” nella persona del Legale Rappresentante / Presidente Pro Tempore:

Rappresentante: Umberto Sarcinelli (C.F. SRCMRT54L28I904X)
Sede Legale: Corso Italia 13, 34121 Trieste (TS)
Telefono: 040 370371
Codice Fiscale: 80031170329
Email di contatto privacy: info@panathlon-fvg.it

2. TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI

I dati personali raccolti ed elaborati comprendono:

Dati forniti volontariamente tramite modulo di contatto: Nome, cognome, indirizzo e-mail e ogni altro dato inserito nel testo del messaggio inviato dall’utente.
Dati per l’iscrizione alla Newsletter (MailPoet): Indirizzo e-mail, eventuale nome e cognome, indirizzo IP e registro del consenso (data e ora di iscrizione).
Dati di navigazione: Indirizzi IP e parametri relativi al browser/sistema operativo, raccolti in modo automatico per finalità tecniche, operative e di sicurezza del sito.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità specifiche:

Gestione delle richieste di contatto:
- Finalità: Rispondere alle comunicazioni, domande o richieste di informazioni inviate dagli utenti tramite i moduli del sito o via e-mail.
- Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali adottate su richiesta dell’interessato (Art. 6, par. 1, lett. b del GDPR).
Invio di Newsletter e comunicazioni associative via MailPoet:
- Finalità: Invio di notizie, aggiornamenti, inviti ed eventi relativi alle attività dell’associazione. La gestione degli iscritti e l’invio delle comunicazioni avvengono tramite il plugin MailPoet integrato nel sito, appoggiandosi al server e all’infrastruttura di posta (SMTP) di HostingPerTe.it.
- Procedura: L’iscrizione avviene mediante procedura di double opt-in (richiesta di conferma inviata via e-mail all’utente).
- Base giuridica: Consenso libero, specifico, informato e inequivocabile dell’interessato (Art. 6, par. 1, lett. a del GDPR).

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E ASSENZA DI TRACCIAMENTO (PIXEL)

Il trattamento dei dati è effettuato sia mediante strumenti informatici e telematici sia, ove necessario, con supporti cartacei, garantendo la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.

In conformità alle direttive a tutela della riservatezza degli utenti (inclusi gli orientamenti del Garante Privacy sul tracciamento e-mail), le e-mail inviate tramite il plugin MailPoet non utilizzano pixel di tracciamento o sistemi automatici di tracciamento individuale (aperture dei messaggi e clic sui link disattivati).

I dati personali relativi alla newsletter risiedono all’interno del database del sito web, ospitato sui server di HostingPerTe.it.

Il Titolare adotta adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative (ai sensi dell’Art. 32 del GDPR) per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

5. DESTINATARI DEI DATI E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

I dati personali degli utenti non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati. Potranno essere comunicati a:

HostingPerTe.it (B-Network Solution S.r.l. / Provider Hosting & SMTP): Fornitore dello spazio web, del database del sito WordPress e dell’infrastruttura di posta SMTP utilizzata per l’invio delle e-mail, designato quale Responsabile del Trattamento (Art. 28 GDPR).
MailPoet / Automattic Inc. (o Automattic Ireland Ltd.): Fornitore del software e del plugin integrato nel sito per la gestione e l’invio delle newsletter.
Incaricati autorizzati dal Titolare: Collaboratori e soci delegati dal Titolare per lo svolgimento delle attività associative, amministrative e di gestione del sito.
Autorità ed Enti pubblici: Laddove la comunicazione sia obbligatoria per legge o per ordine delle Autorità competenti.

6. TRASFERIMENTO DEI DATI

I dati personali, i database del sito e i log dei server sono conservati ed elaborati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea presso i data center di HostingPerTe.it (Italia/UE). Non è previsto alcun trasferimento di dati personali verso Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Dati del modulo di contatto: Conservati per il tempo strettamente necessario a evadere la richiesta dell’utente e per gli eventuali obblighi legali e amministrativi connessi.
Dati per la Newsletter (MailPoet): Conservati fino alla richiesta di disiscrizione (opt-out) da parte dell’utente.
Revoca del consenso o Disiscrizione: L’utente può disiscriversi in qualsiasi momento tramite il link di cancellazione presente in calce a ciascuna e-mail o contattando il Titolare. I dati verranno cancellati o resi anonimi entro 72 ore dalla ricezione della richiesta.

8. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

I dati raccolti tramite il sito o la newsletter non sono sottoposti ad alcun processo decisionale automatizzato, né a profilazione di massa degli utenti ai sensi dell’Art. 22 del GDPR.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualità di interessato, l’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli Artt. 15-22 del GDPR:

Accesso (Art. 15): Ottenere la conferma dell’esistenza dei propri dati personali e riceverne copia.
Rettifica (Art. 16): Aggiornamento o correzione dei dati inesatti o incompleti.
Cancellazione / “Diritto all’oblio” (Art. 17): Cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge.
Limitazione (Art. 18): Restrizione del trattamento al ricorrere di determinate condizioni.
Portabilità (Art. 20): Ricezione dei dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico.
Opposizione (Art. 21): Opposizione al trattamento dei propri dati personali in qualsiasi momento per motivi legittimi.
Revoca del consenso: Revoca in qualsiasi momento del consenso prestato (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso espresso prima della revoca).
Reclamo: Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

10. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

L’esercizio dei diritti è gratuito e non richiede vincoli di forma. Gli utenti possono inviare le proprie richieste a:

E-mail: info@panathlon-fvg.it
Posta ordinaria/raccomandata:

Panathlon International – Area 12 FVG / USSI FVG

Corso Italia 13, 34121 Trieste (TS)

Telefono: 040 370371

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